HTML 5 기반의 Ever SRM 솔루션으로 기업내 그룹웨어, ERP 등 다양한 시스템과 연계하여 구매 및 조달 전체 업무의 혁신적인 최적화를 만들어 냅니다.

Ever SRM 개요

협력회사와 구매사 포탈을 통해 실시간으로 구매요청에서 매입정산 까지의 조달 및 구매의 전체 프로세스를 지원하여 업무 리드타임 단축하고 전략적 소싱을 통해 원가절감을 실현하는 솔루션 입니다.

Ever SRM 모듈 소개

조달구매 Module

구매요청 관리

• 회사내 수요가 있는 다양한 품목군에 대한 구매요청 정보를 생성하여 구매조직에 전달하는 업무
• ERP 의 예산( 자산 및 비용 등 ), PR 등의 정보를 연계하여 처리
• 그룹웨어 또는 솔루션의 전자결재 기능으로 Work Flow 수행

발주관리

• 구매의뢰 또는 수요예측에 의한 구매조직의 의사결정을 기반으로 협력회사에 발주를 전달하는 업무
• 협력회사와의 연단가 계약 / 단일 계약 / 최종 발주단가 등 다양한 형태의 품목별 발주단가를 관리
• ERP 의 PO 정보를 연계하여 협력회사 포탈에 발주정보를 연계 처리

입고/검수관리

• 발주 품목과 단가 정보를 기반으로 상품( 원재료 )의 입고 및 서비스, 용역의 검수를 처리하는 업무
• 협력회사 포탈에서 작성한 입고명세서 또는 검수요청서를 구매사의 지정된 담당자가 결과를 처리
• 확정된 입고 및 검수정보를 ERP 에 GR 정보로 I/F 처리

지급관리

• 확정된 입고 및 검수등의 납품정보로 외상매입금 처리를 하기 위한 일련의 업무
• 전자세금계산서의 역발행 / 정발행 세금계산서의 금액비교 / 회계전표 처리 및 회계시스템 으로 I/F 처리
• 지급정보 연계시 협력회사별 지급현황 모니터링

전략구매 Module

소싱관리

• 선행소싱을 위한 RFI 관리, 신규 공급업체 선정을 위한 수의시담, 견적 및 입찰을 처리하는 업무
• 다양한 형태의 공급업체 선정 방식 제공 ( 견적 : 품목단위 및 업체단위 금액 비교 , 입찰 : 최저가 입찰 / 2단계 입찰 / 분리입찰 등 )
• 공급업체 선정 결과를 그룹웨어 또는 솔루션의 전자결재 기능을 통한 Work Flow 처리

계약관리

• 소싱을 통해 선정된 협력회사와 구매사 계약서식을 적용하여 계약서를 작성하고 공인인증서로 상호 서명을 하는 업무
• 계약서식 관리 기능을 통해 구매사 표준서식 및 부서식을 유연하게 관리
• 계약정보 활용한 전자보증 및 전자인지세 업무 연계

공급사관리 Module

등록관리

• 거래를 희망하는 협력회사를 대상으로 구매사에서 정의한 신규 공급업체 선정 정책을 적용한 적격업체를 관리하는 업무
• 국내 신용평가사의 평가정보를 연계하여 협력회사의 정보를 검증하고 일단위로 재무적인 Risk 정보를 확인
• 차별화 관리 및 구매전략 수립을 위한 Sourcing Group 과 Evaluation Group 을 정의하고 관리하는 업무

평가관리

• 협력회사와의 거래관계를 통해 수집된 품질, 납기, 가격, 서비스 등의 정보를 활용한 협력회사 성과를 평가하는 업무
• 정량적/정성적 성과평가 결과를 소싱전략 수립에 활용