기업의 상거래 계약 및 기업과 개인간 용역계약을 대면처리가 아닌 HTML5 기반의 전자계약시스템을 통해 처리 함으로써 계약체결에 소요되는 직간접 부대비용을 제거하며 이동에 따른 불편함을 제거함으로써 계약체결에 소요되는 시간을 혁신적으로 단축합니다.

Ever Contract 개요

협력회사와 구매사 포탈을 통해 계약서식을 활용한 계약서 작성, 계약내용 검토, 계약서 서명 등 일련의 계약체결 프로세스를 실시간으로 처리하고 채권확인서 등의 기업 공문을 일괄배포 처리하는 솔루션 입니다.

Ever Contract 메뉴 소개

계약서식 관리

• 회사에서 사용하는 업무별 표준화된 계약서식을 등록, 수정, 삭제합니다.
• 비표준화된 ( 공급사 계약서식 적용 등 ) 계약서 관리위한 “계약정보 요약서”를 관리하여 오프라인으로 처리되는 계약서 정보도 관리합니다.

계약서 작성관리

• 업무별 지정된 계약서식을 적용하여 계약서 및 부속서를 작성합니다.
• 그룹웨어 또는 솔루션의 결재관리 기능으로 작성된 계약서에 대한 Work Flow 를 처리 할 수 있습니다.
• Work Flow 를 처리되면 계약서는 협력회사에 서명을 요청하게 됩니다.

계약서 서명관리

• 구매사에서 작성한 계약서를 협력회사에서 검토하고 계약내용에 동의할 경우에 공인인증서로 서명을 합니다
• 협력회사에서 계약내용에 대한 이견이 있을 경우 그 내용 작성하여 구매사에 전달하면 구매사는 그 내용을 확인하여 후속처리를 진행 합니다.
• 협력회사에서 서명한 계약서가 구매사에 전달되면 구매사 서버에 설치된 공인인증서를 이용하여 구매사의 서명이 자동처리 됩니다.

계약정보 관리

• 구매사와 협력회사가 서명한 계약서를 대상으로 계약만료일을 관리하여 계약종료에 따른 업무 누수를 예방합니다.
• 다양한 조회조건 ( 협력회사, 계약만료일, 계약 체결일, 계약품목, 계약담당자 등 )으로 계약정보를 빠르게 조회합니다.
• 비표준 계약정보를 등록하여 관리 합니다.

공문관리

• ERP FI Module 및 기업내 회계 시스템과 연계하여 채권확인서를 일괄 작성하고 협력회사에 일괄 배포 합니다.
• 기타 구매사에서 협력회사를 대상으로 전달하고자 하는 공문을 작성하여 개별 또는 일괄배포를 합니다.